Establecer un espacio de trabajo adecuado para tu negocio
Cuando se trata de establecer un espacio de trabajo adecuado para tu negocio, es esencial considerar cuántos metros cuadrados de oficina necesitas. Quizás es algo en lo que no te has parado a pensar, pero tenerlo en cuenta te producirá un ahorro en todos los sentidos.
Para ello, al optar por un centro de negocios, debemos tener en cuenta que las necesidades de espacio son distintas a las de una oficina convencional.
Por ello en este artículo, exploraremos la pregunta de cuántos metros necesitas en un centro de negocios y por qué no siempre se necesita tanto espacio como podrías pensar.
La ilusión de la oficina convencional
Una de las ideas erróneas más comunes es que, al elegir un espacio en un centro de negocios, se necesita la misma cantidad de metros cuadrados que en una oficina convencional. Esto no podría estar más lejos de la realidad. En un centro de negocios, se ofrecen servicios compartidos y comodidades que reducen significativamente la necesidad de un espacio individual amplio.
Espacios compartidos y servicios en una oficina
Uno de los mayores beneficios de tener un despacho u oficina en un centro de negocios es la disponibilidad de espacios y servicios comunes, que nos ayudan a economizar espacio y recursos que serían precisos en una oficina tradicional. A continuación, analizamos algunos de estos espacios y cómo pueden reducir tus requerimientos de metros cuadrados:
1. Recepción y áreas comunes
En lugar de necesitar una gran área de recepción en tu propia oficina, un centro de negocios generalmente ofrece una recepción compartida para todos los inquilinos. Esto ahorra espacio y reduce la necesidad de personal de recepción, así mismo es una gran ventaja tener una persona capacitada para la atención de visitas, recepción de paquetería y recepción de llamadas entre otras muchas cosas.
2. Baños
No necesitas asignar espacio para baños. Los centros de negocios ofrecen baños compartidos, con su respectiva limpieza.
3. Cafetería y zonas de descanso
En lugar de contar con una cocina privada en tu oficina, muchos centros de negocios proporcionan una cafetería o una cocina compartida. Esto reduce el gasto los metros cuadrados necesarios para ello, los muebles, electrodomésticos y el consumo de electricidad, sin embargo, un centro de negocios te brinda acceso a comodidades para preparar alimentos sin la necesidad de dedicar espacio adicional o sobre costes. Además, cuentan con zonas de descanso que se mantienen limpios y en condiciones óptimas para el uso de todos los usuarios.
4. Salas de reuniones y conferencias
Una de las ventajas clave de un centro de negocios es la disponibilidad de salas de reuniones y conferencias equipadas con tecnología. Esto elimina la necesidad de asignar espacio para reuniones en tu oficina principal y aporta una gran imagen a la hora de llevar invitados.
5. Espacios de coworking
Si tu empresa tiene empleados que trabajan fuera del sitio o necesitas espacio adicional de vez en cuando, muchos centros de negocios ofrecen espacios de coworking. Esto te permite alquilar solo la cantidad de espacio necesario en un momento dado, lo que es muy conveniente y rentable.
Factores clave a considerar para saber el número de metros que necesita tu oficina
Si estás pensando en mudarte a un centro de negocios y deseas determinar cuántos metros cuadrados necesitas, aquí hay algunos factores clave a considerar:
1. Número de empleados
El número de empleados que necesitan espacio de trabajo es un factor importante. Asegúrate de asignar suficiente espacio para que todos puedan trabajar cómodamente.
2. Naturaleza de tu negocio
El tipo de negocio que diriges también influye en la cantidad de espacio que necesitas. Por ejemplo, una empresa de diseño gráfico puede requerir menos espacio que una firma de abogados.
3. Necesidades de almacenamiento
Si necesitas almacenar archivos físicos, equipo o productos, debes considerar el espacio de almacenamiento adicional requerido. Muchos centros de negocios ofrecen varios tipos de mobiliario acorde con la necesidad de almacenamiento.
4. Futuro crecimiento
Piensa en el crecimiento futuro de tu empresa. Si planeas expandirte, es posible que desees alquilar un espacio más grande de lo necesario en ese momento para evitar costos de mudanza y perturbaciones adicionales.
Conclusión
En resumen, al considerar cuántos metros necesitas en un centro de negocios, es importante tener en cuenta las comodidades compartidas y los servicios que se ofrecen. A menudo, no se requiere la misma cantidad de espacio que en una oficina convencional debido a la eficiencia y la flexibilidad que ofrecen los centros de negocios. Evalúa cuidadosamente tus necesidades específicas, considera el tamaño de tu equipo y planifica para el crecimiento futuro. Al hacerlo, podrás aprovechar al máximo las ventajas de un centro de negocios sin pagar de más por espacio y extras que no necesitas.