QUESTIONS FRÉQUENTES
Nous répondons à toutes vos questions
Qu'est-ce qu'un centre d'affaires ?
Un centre d’affaires est la combinaison de ressources matérielles et humaines, offrant tous les services nécessaires pour créer un environnement de bureau professionnel optimal, afin de permettre au client de développer au mieux son activité commerciale.
Que se passe-t-il si ma situation et/ou mes besoins changent avec le temps ?
Les centres d’affaires offrent une grande polyvalence à cet égard, car ils disposent d’espaces de différentes tailles et de divers services qui s’adaptent à vos besoins réels et actuels à tout moment, en payant exclusivement en fonction de l’espace ou du service que vous avez contracté dans chaque cas.
Quelles sont les 5 principales avantages qu'offre un centre d'affaires par rapport à un bureau traditionnel ?
Démarrage immédiat.
Économies, sans besoin d’investissement initial pour l’aménagement des installations, l’équipement et la souscription de divers services.
Pas de soucis concernant l’entretien des installations, vous permettant de vous consacrer exclusivement à votre activité.
Services de secrétariat divers avec du personnel compétent et expérimenté, facilitant votre quotidien et évitant des pertes de temps inutiles.
Meilleure utilisation de l’espace de travail, avec en plus l’utilisation de salles de réunion, permettant de tenir vos réunions et présentations dans un environnement plus professionnel, ajoutant ainsi de la valeur à l’image de votre entreprise.
Économies, sans besoin d’investissement initial pour l’aménagement des installations, l’équipement et la souscription de divers services.
Pas de soucis concernant l’entretien des installations, vous permettant de vous consacrer exclusivement à votre activité.
Services de secrétariat divers avec du personnel compétent et expérimenté, facilitant votre quotidien et évitant des pertes de temps inutiles.
Meilleure utilisation de l’espace de travail, avec en plus l’utilisation de salles de réunion, permettant de tenir vos réunions et présentations dans un environnement plus professionnel, ajoutant ainsi de la valeur à l’image de votre entreprise.
De combien de mètres ai-je besoin pour mon bureau ?
Comme les centres d’affaires ont toutes les zones communes à l’extérieur (réception, cafétéria, toilettes, salles de réunion…), les bureaux n’ont pas besoin d’être aussi grands. Pour une personne, un petit bureau de 7 à 15 mètres carrés suffit. Pour deux à trois personnes, 10 à 20 mètres carrés suffisent, et pour quatre à cinq postes, entre 30 et 50 mètres carrés.
Y a-t-il une durée minimale pour le contrat ?
Non. Nous nous adaptons aux besoins de chaque client.
Y a-t-il un dépôt de garantie ?
Oui. En général, sauf pour une période de location très courte, le dépôt de garantie est de deux mois de loyer. Le dépôt de garantie n’inclut jamais la TVA et a pour but de couvrir les coûts de tout dommage pouvant survenir dans le bureau.
La facture comporte-t-elle une retenue à la source pour la location ?
Non. Le contrat signé avec le centre d’affaires est un contrat de services et non de location, il n’y a donc pas de retenue comme pour ces derniers.
Puis-je changer de bureau ?
Oui. C’est l’un des avantages des centres d’affaires. Si vous avez besoin de changer de bureau parce que le nombre de travailleurs a augmenté ou diminué, vous avez la possibilité de changer pour un autre qui s’adapte à vos besoins actuels, que ce soit un bureau plus grand ou plus petit.
Puis-je tenir des réunions dans mon bureau ?
Oui. Le centre d’affaires met à la disposition de ses clients différentes salles de réunion avec tout le nécessaire pour que les réunions de nos clients soient aussi productives que possible. Cela n’empêche pas qu’un client préfère recevoir ses visiteurs dans son bureau, il peut le faire sans aucun problème.
Les bureaux se ferment-ils à clé ?
Oui. Le centre d’affaires met à la disposition de ses clients différentes salles de réunion avec tout le nécessaire pour que les réunions de nos clients soient aussi productives que possible. Cela n’empêche pas qu’un client préfère recevoir ses visiteurs dans son bureau, il peut le faire sans aucun problème.
Quels sont les horaires d'ouverture du centre ?
Les services inclus dans le montant mensuel des bureaux sont les suivants :
- Nettoyage, maintenance, consommation d’électricité et de chauffage/climatisation.
- Bureau meublé.
- Connexion internet fibre optique.
- Accès aux zones communes : réception, salle d’attente, service de cafétéria avec distributeurs automatiques et presse quotidienne dans les zones communes.
- Sécurité 24 heures sur 24 grâce à une centrale d’alarmes.
- Domiciliation commerciale et sociale à notre adresse.
- Accueil personnalisé de vos visiteurs.
- Réception et gestion de la correspondance et des colis.
- Utilisation de notre adresse, numéro de téléphone, numéro de fax sur votre papeterie et matériel publicitaire.
- Inclusion du client dans l’annuaire et la base de données des entreprises d’Ayanet CN.
- Facilité de stationnement.
- Possibilité de changer de bureau en fonction des besoins de l’entreprise (agrandissement ou réduction de l’espace).
Quels sont les horaires d'ouverture du centre ?
Le centre d’affaires est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00. Nous disposons également de certains bureaux avec accès indépendant et 24h/24.
Plus de questions
Si vous avez encore des questions sans réponse, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de les résoudre.
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